Chaum-ыг авч яваа далд авьяастнууд <Ерөнхий хэргийн хэсэг>

Зүүн тийш гялс! Баруун тийш гялс!

Эмнэлгийн хаа сайгүй үргэлж завгүй алхах хүмүүс харагдвал тэр төвд нь Ерөнхий хэргийн хэсэг байдаг.

Өдөрт хэд хэдэн удаа оффис болон эмнэлгийн хооронд ирэн очин, энд тэндхийн бүх зүйлийг зохицуулж,

Өчүүхэн мэт боловч зайлшгүй шаардлагатай ажлуудыг - харагдахгүй газраас

Эмнэлгийн өдөр тутмын амьдралыг бат бөх тулж байдаг хэлтэс, өнөөдөр бид Ерөнхий хэргийн хэсэгтэй ярилцлаа.

Q1. Өөрийгөө товч танилцуулна уу. Жон Гён-шиг хэсгийн ахлагч, Чой Ган-сог ахлах, Бан Жэ-юн мэргэжилтэн

｜Жон Гён-шиг｜ Сайн байна уу, Ерөнхий хэргийн хэсгийг ерөнхийд нь хариуцаж буй хэсгийн ахлагч Жон Гён-шиг байна.

｜Чой Ган-сог｜ Уулзсандаа баяртай байна. Ерөнхий хэргийн хэсгийн хоёр дахь хүн болох ахлах Чой Ган-сог байна. Манай хэсгээс үнэхээр ярилцлага авч байгаа юм уу?

｜Бан Жэ-юн｜🖐 Хэсгийнхээ отгон нь болох мэргэжилтэн Бан Жэ-юн байна. Бусад хэлтсийнхнийг ярилцлага өгч байхыг л харж байснаас биш, өөрөө шууд ярилцлага өгөх болсондоо сандарч байна шүү!

Q2. Ерөнхий хэргийн хэсэгт ямар ажил хийдэг вэ?

｜Жон Гён-шиг｜ Ерөнхий хэргийн хэсгийг эмнэлгийн үйл ажиллагааны тогтвортой байдал, үр ашгийг дэмждэг хэлтэс гэж ойлгож болно. Эмнэлгийн доторх байгууламж, хөрөнгө, орчны менежмент, гэрээ болон зөвшөөрөл гэх мэт гадаад захиргаа, арга хэмжээний ёслол болон томилолт зэрэг үйл ажиллагааны дэмжлэг, ашиглалтын зардал болон даатгалын менежмент, клиник судалгааны захиргааны дэмжлэг хүртэл олон төрлийн ажил хийдэг. Би ашиглалтын зардал болон тээврийн хэрэгслийн менежмент, эмнэлэг доторх арга хэмжээг зохион байгуулах, дэмжих, дотоод гадаадын томилолтын ажлыг дэмжиж ажилладаг. Чой Ган-сог ахлахын хувьд клиник судалгааны захиргааны дэмжлэг, төрөл бүрийн гэрээ болон зөвшөөрөл, даатгал, гэрээт байгууллагын үйлчилгээний менежментийг хариуцдаг. Бан Жэ-юн мэргэжилтний хувьд дотоод гадаад баримт бичгийн менежментээс гадна холбоо харилцаа, хамгаалалт, баяр ёслол, гашуудал болон ажилчдын гуанзны менежментийн ажлыг гүйцэтгэдэг. Нүдэнд сайн харагдахгүй ч эмнэлэг хэвийн ажиллахад зайлшгүй шаардлагатай ажлуудыг гүйцэтгэж байна. Дээр дурдсанаас гадна бүгд эрэгтэй ажилчид учраас хүч шаардсан үед бусад хэлтсүүддээ тусалдаг шүү.💪

Q3. Ерөнхий хэргийн ажил хийхэд хүндрэлтэй зүйл байдаг уу, онцгойлон анхаардаг зүйл бий юу?

｜Бан Жэ-юн｜ Миний хувьд өмнө нь техник хангамжийн тооцоолуур засварын ажил хариуцаж байгаад Ерөнхий хэргийн хэсэгт ирсэн. Ерөнхий хэргийн ажил санаснаас хамаагүй өргөн хүрээтэй, ажлын олон талт байдал ихтэй байдаг. Эмнэлгийн үйл ажиллагааг дэмжих шинж чанартай ажлууд ч их. Одоогоор хамгаалалт, холбоо харилцаа (утас, интернет), халамжийн үйлчилгээ болох дотоод хоолны газрын ажлыг хариуцаж байгаа бөгөөд сүүлийн үед зөвшөөрөл, байгууламжийн ажил, төрөл бүрийн гэрээний ажил гээд үнэхээр олон төрлийн зүйлийг туршиж байна. Ерөнхий хэргийн хэсэгт ажиллаад аль хэдийн 4 жил орчим болжээ. Анх гэрээг хэрхэн харах ёстой, ямар зүйл чухал болохыг сайн мэддэггүй байсан ч нэг нэгээр нь тулгарч, ахлахуудаасаа суралцсанаар өөрийгөө өмнөхөөсөө илүү өссөн гэдгээ мэдэрч байна. Компанид сурсан ажил маань миний өдөр тутмын амьдралд ч их тус болдог. (инээв) Мөн Ерөнхий хэргийн ажлын онцлогоос шалтгаалж бусад хэлтэс болон гадны байгууллагуудтай харилцах ажил их байдаг тул харилцааны ач холбогдлыг аяндаа ихээр мэдэрдэг. Үнэндээ Ерөнхий хэрэг бол манай эмнэлгийн бүх ажилчдын төлөө ажилладаг хэлтэс боловч бүгдийг сэтгэл хангалуун байлгах нь амаргүй учраас санаа зовох зүйл их байдаг. Ялангуяа дотоод хоолны газрын ажлын хувьд, байгууллагаас эхлээд цэс хүртэл ажилчдын хоолтой холбоотой нарийн анхаарах зүйл их. Ажилтан бүрийн хэрэгцээг хангахын тулд хүсэлтүүд овоорох үед уян хатан хандахын зэрэгцээ стандартыг баримтлах нь чухал гэж боддог тул тэгш байдлыг харгалзан анхааралтай ажиллаж байна.

Q4. Манай эмнэлэгт ажиллахад давуу тал болон санал хүсэлт бий юу?

｜Чой Ган-сог｜ Эргээд харахад манай эмнэлгийн ‘Сэлгэн ажиллуулах тогтолцоо’ нь миний Ча эмнэлэгт өнгөрүүлсэн сүүлийн 7 жилийг өсөж хөгжих хугацаа болгож өгсөн чухал боломж байсан. Би сангийн Санхүүгийн багт ажлаа эхлүүлж, Chaum-ын Удирдлагын дэмжлэгийн багийн Хүний нөөц, сургалтын хэсгийг дамжин, одоо Ерөнхий хэргийн хэсэгт ажиллаж байна. Санхүүгийн багт байхдаа зардал болон тоогоор дамжуулан хэлтэс бүрийн ажлыг шууд бусаар ойлгож болох байсан ч зөвхөн тоогоор хэлтсүүдийн ажлыг бүрэн ойлгоход хязгаарлагдмал байсан. Эмнэлгийн доторх олон төрлийн хэлтсийн талаарх ойлголтоо нэмэгдүүлэхийг хүссэн бөгөөд аяндаа бусад хэлтэст сэлгэн ажиллахаар шийдсэн. Үнэндээ нэг хэлтэст удаан ажиллахаар бусад хэлтсийн ажлын арга барил, хүндрэлийг мэдрэхэд хэцүү байдаг тул үл ойлголцол үүсэх тохиолдол их байдаг. Гэвч хэд хэдэн хэлтэст биечлэн ажиллаж үзсэнээр хэсэг бүр ямар хүндрэлтэй тулгарч байгааг, ямар зорилго, процессоор ажил явагддагийг аяндаа ойлгодог болсон. Санхүү, хүний нөөц, ерөнхий хэрэг гээд огт өөр ажил хийдэг мэт харагдаж байсан гурван хэлтэс хоорондоо нягт холбоотой байдгийг тэр явцад ухаарсан. Тэрхүү туршлагуудын ачаар эмнэлгийг харах өнцөг маань тэлж, бусад хэлтэстэй хамтран ажиллах явц ч хамаагүй хялбар болсон. Би үүнийг сэлгэн ажиллуулах тогтолцооны хамгийн том давуу тал гэж боддог.

Мэдээж нэг хэлтсийг бүрэн ойлгож, дасахад тодорхой хугацаа шаардлагатай тул хувьдаа дор хаяж 2-3 жилээс дээш хугацаагаар нэг хэлтэст ажиллаж үзэхийг зөвлөж байна. Би ч бас хэд хэдэн хэлтэст хурдан туршлага хуримтлуулсан болохоор бүрэн сурч амжаагүй ажлууддаа харамсах сэтгэл төрдөг. Гэсэн хэдий ч эдгээр туршлага нь өнөөдрийн намайг бүтээсэн үнэт хөрөнгө байсан бөгөөд ажлыг олон өнцгөөс харах боломжийг олгосон гэдэг утгаараа ач холбогдолтой хугацаа байлаа.

Q5. Шинэ оны зааг дээрх чухал ажлын төлөвлөгөө эсвэл хувийн зорилго бий юу?

｜Бан Жэ-юн｜ B1~1-р давхрын Shinsegae салбарын шинэчлэгдсэн нээлт, 5~6-р давхрын тэнгэрийн цэцэрлэгийн ажил, захиргааны байрны оффис нүүх гээд анхаарах зүйл ихтэй шинэ оны зааг болох байх. Ингэж шаргуу ажилласаар байгаад ханиа хараахан олж амжаагүй байна. Ирэх жил ажил шигээ идэвхтэйгээр болзоонд хүч үзэх гэж байна! Хэрэв сайн хүн байвал холбоо бариарай~🙋‍♂️

｜Чой Ган-сог｜ Тоглоом шиг сонсогдож магадгүй ч манай отгоныг хүнтэй суулгах нь бидний том даалгавар юм. (инээв) Шинэ онд гэр бүл, хамт олныхоо эрүүл мэндэд анхаарч, хувьдаа ч завгүй байснаас орхигдуулсан дасгал хөдөлгөөн болон хангалттай амралтаар дамжуулан эрч хүчээ нөхөх төлөвлөгөөтэй байна.

｜Жон Гён-шиг｜ Хоёр хүний ярьсанчлан хэлтсийн хэмжээнд анхаарах ажлууд их байгаа тул маш завгүй 12-р сар болох байх. Хувьдаа би маш хүйтэн өвөл, халуун зунаас бусад үед кэмп хийх дуртай кэмпер хүн. Ганцаараа, гэр бүлээрээ, мөн сэтгэл нийлсэн хүмүүстэйгээ өнгөрүүлэх амралтын өдрийн кэмп нь дараагийн долоо хоногийн эрч хүч болдог. Энэ жил хэсгийнхэнтэйгээ төдийгүй ложистик, сурталчилгааны багийнхантай хамт явж, бие биенээ илүү сайн ойлгож, дотносох боломж бүрдсэн. Ирэх жил ч кэмп сонирхдог ажилчид байвал боломж гарвал хамтдаа явацгаая!

Q6. Эцэст нь хэсгийг удирдаж буй хэсгийн ахлагчийн амлалт?

Блог хөтлөгч миний бие олон хэлтсээс ярилцлага авч байхад хэлтэс бүрийг удирдаж буй хэсгийн ахлагч нарын үүрэг ямар чухал болохыг дахин нэг мэдэрдэг. Дунд шатны удирдлагын хувьд тэдний бодол санаа, чиг хандлага нь шууд хэлтсийн уур амьсгал болж хувирдаг учраас тэр юм. Энэ утгаараа энэ удаад уулзсан Ерөнхий хэргийн хэсгийн ахлагчийн уян хатан, залуу өнцөг онцгой сэтгэгдэл төрүүллээ.

｜Жон Гён-шиг｜ Би хэсгийн үйл ажиллагаанд хамгийн чухал зарчмыг ‘бие даасан байдлыг хангах’ гэж боддог. Зөвхөн заавраар хийсэн ажил цаг хугацаа өнгөрөхөд амархан мартагддаг бөгөөд өөрөө өөрийгөө идэвхжүүлж чадахгүй тул тогтвортой байдал нь ч буурдаг. Тиймээс хэсгийн гишүүдийн чадавхыг бэхжүүлэхийн тулд хүн бүр хариуцсан ажилдаа өөрөө санаа зовж, санаачилгатай ажиллах орчныг бүрдүүлэхэд анхаарч байна. Миний үүрэг бол хэсгийн гишүүдээс хэдэн жилийн өмнө ажилд орж хуримтлуулсан туршлагаа шаардлагатай мөчид хуваалцах явдал юм. Миний туршлага дээр үндэслэн өчүүхэн хэсэгт л дэмжлэг үзүүлэхэд хэсгийн гишүүд өөрсдийн байрандаа чадвараа бүрэн дайчилж, өсөж хөгждөг. Тэр дүр төрхийг харж байхдаа багийн гишүүн бүрт итгэх итгэл, хүндэтгэл нь аяндаа Ерөнхий хэргийн хэсгийн үйл ажиллагааны үндэс болсон. Ямар ч байгууллагад хэлтэс хэвийн ажиллахын тулд гишүүдийн бие даасан байдлыг хангаж, тэрхүү бие даасан байдлыг дэмжих зохих дэмжлэг нэмэгдэх ёстой гэж боддог. Мэдээж бие даасан байдалд ч хэлтэс бүрт тодорхой хэмжээний жишиг цэг хэрэгтэй байх. Мөн түгээмэл яригддаг ‘Work-Life Balance’ гэдэг нь зөвхөн тодорхой нэг үеийнхний түүх биш, нас харгалзахгүй бүх ажилчдад чухал хүчин зүйл гэж боддог. Ажлаас хөндийрч өдөр тутмын амьдралд жижиг ‘завсар’ гаргаж өгөх төдийд л хэсгийн гишүүд илүү бүтээлчээр сэтгэж чаддаг бөгөөд үүний үр дүнд хэлтэс бүхэлдээ өмнөхөөсөө илүү сайн чиглэлд хөгжиж чадна гэдэгт итгэдэг. Цаашид ч би тийм ажлын орчныг бүрдүүлэхийн төлөө чадах бүхнээ хийх төлөвлөгөөтэй байна.

Ярилцлага хийж байхад гурван эр хүн цуглаж бий болгосон бат бөх нөхөрлөл шиг багийн ажиллагаа мэдрэгдсэн гэх үү?

Ерөнхий хэргийн хэсгийн өөрийн гэсэн синерги сэтгэгдэл өндөр үлдээлээ. Цаашид ч өөрсдийн байрандаа гайхалтай ажиллах гурван хүний алхмыг блог хөтлөгч миний бие дэмжих болно.

Уншигч та бүхэн ч оны төгсгөлийг сайхан өнгөрүүлээрэй, Мэрри Крисмас!🎄